Wat is MS Outlook eigenlijk?

Binnen MS Office 365 is er één programma dat outlook heet. Eigenlijk zijn dit een heleboel onderdelen met dezelfde naam. We zullen ze hieronder kort uitleggen.

Email

Het eerste en meest bekende onderdeel van outlook is email. Nou ben jij misschien gewend om vooral te communiceren via Whatsapp of Instagram maar op school maken we heel veel gebruik van email. Bijna alle programma's die we in deze site bespreken communiceren via jouw school-email. Leer je dus aan om dit dagelijks te kijken.

Agenda

Een tweede onderdeel is de agenda. Wat zijn nou de voordelen van zo'n digitale agenda? We noemen er een paar

• Je kunt in één al jouw vaste afspraken er in zetten. Heb je bijvoorbeeld op maandagavond voetbaltraining, dan vul je dat m.b.v. herhalen voor een heel jaar in.
• Je kunt een melding krijgen voor belangrijke gebeurtenissen. Ben je bang dat je een afspraak vergeet, koppel er dan een melding aan. Je krijgt dan een signaal vooraf aan die gebeurtenis.Je kunt synchroniseren tussen laptop en smartphone. Zo ben je altijd up-to-date.
• Je kunt hem gemakkelijk koppelen met andere agenda's. Neem nou Zermelo, het schoolrooster. Koppel deze aan je agenda en je hoeft het nooit meer zelf in te vullen.

Vaak zeggen leerlingen: "meneer, het huiswerk staat al in magister; ik hoef dat niet meer in mijn agenda te zetten." Maar juist het fijne van een digitale agenda is dat je er in kunt plannen. Dus schrijf op wanneer je dat huiswerk gaat maken, hoeveel tijd je daar voor nodig hebt en waar je dat gaat doen.

Contactpersonen

Het derde onderdeel van outlook is de contactpersonen. Hierin schrijf je welke mensen voor jou belangrijk zijn. Je kunt er niet alleen hun email noteren maar ook hun adres, telefoonnummer of wanneer ze jarig zijn. Dit laatste komt dan zelfs in jouw agenda te staan. Dan weet je meteen wanneer je ze een mailtje moet sturen.

Taken

Bij dit onderdeel kun je neerzetten welke dingen je nog moet doen. Een takenlijstje. Je kunt er een datum aan koppelen zodat ze in je agenda komen te staan. Het gaat dan om individuele taken. Voor groepstaken zou ik eerder het office-programma planner gebruiken.